Jour 1 – Matin

• Accueil des participants, informations, émargements, cadrage
• Présentation des journées, rythmes, horaires, repas et pauses
• Rappels des objectifs pédagogiques, du programme et des règles
• Présentations de l’intervenant, méthodes et déroulements
• Évaluation préalable des connaissances sous forme de QCM

1) Appréhender son rôle et ses missions

•   Le rôle et les missions du Directeur d’un centre de formation
•   La formation, de quoi parle t-on ?
•   Différencier les formations en intra/inter/interne

2) Les fondamentaux du droit de la formation professionnelle

•   Les obligations légales
•   Les impacts
•   Les enjeux
•   La réforme de la formation professionnelle

Déroulement :

• Présentation formateur
• Réflexions individuelles puis échanges autour des enjeux
• Réflexions par binômes : les différents rôles
• Synthèse + schéma

– pause repas –

Jour 1 – Après-midi

• Accueil des participants
• Rappel du programme vu et prévu
• Vérifications des acquis du matin

Séquence ludique autour des fondamentaux

3) Les acteurs de la formation, les rôles et responsabilités

•   L’État
•   Les employeurs
•   Les salariés
•   Les collecteurs de fonds professionnels
•   Les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
•   Les branches professionnelles
•   Les organes de contrôle

4) Certifications Qualité

•   Compréhension des enjeux de Qualiopi
•   Spécificités qualité

Déroulement :

• Présentation formateur
• Exercice de Qualiopi
• Exercice autour de l’inventaire rôles et responsabilités
• Synthèse

Bilan de fin de journée, auto évaluation et notion clé

Rappel des programmes et aménagements du jour 2

Jour 2 – Matin

• Accueil des participants et cadrage de la journée
• Rappel des objectifs spécifiques et programme restant
• Vérification des acquis du jour 1 et capitalisation

Rappel des thème du jour 1 sous forme de petits jeux collectifs de mémoires

5) Le financement de la formation professionnelle

•   La collecte des fonds de formation
•   Les logiques de financement
•   Les moyens de financements

6) Le catalogue de formation

•   Définition des contenus
•   Établir un planning annuel
•   Établir un budget par session de formation
•   Créer du catalogue de formation : sous quelle forme ?

7) Acheter de la formation

•   Les obligations d’un organisme de formation
•   Distinguer commandes ponctuelles et contrat-cadre
•   Lancer une consultation fournisseurs
•   Préparer une grille de comparaison des offres

Déroulement :

• Présentation formateur
• Exercice sur les différents catalogues
• Jeu de rôle « acheteur/vendeur »
• Synthèse

– pause repas –

Jour 2 – Après-midi

• Accueil des participants
• Rappel du programme vu et prévu
• Vérifications des acquis du matin

Séquence débriefing sur le jeux de rôle du matin

8) Gestion administrative et financière

•   Créer son budget formation et le suivre
•   Savoir imputer des actions de formation
•   Constituer un dossier formation
•   Créer un plan de formation et le suivre
•   Savoir gérer tous les aspects de la logistique : restaurants, hôtels, transport…

9) Mesurer l’efficacité d’une formation

•   Questionnaires de satisfactions
•   Retour des formateurs
•   Et plus encore ?

Déroulement :

• Présentation formateur
• Brainstorming de solution pour être efficace
• Exercice autour du plan de formation
• Synthèse

Fin de stage, clôture de l’intervenant

Évaluation finale des acquis et des connaissances

Bilan intervenant et participants

Projection et plan personnel d’amélioration