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Conduire un projet efficacement

Conduire un projet efficacement reprend les fondamentaux de la conduite de projet, ressources, cahier des charges, objectifs, déroulement. Le mode « projet » est devenu une règle de fonctionnement en entreprise. Mais voilà, être chef de projet ça ne s’improvise pas. C’est un métier et comme pour tout métier, on acquiert les compétences avec cette formation

debutant, Intermediaire

2 jour(s)

Présentiel, Distanciel

Public concerné

Managers, Chefs de projets, Acteurs projets

Pre-requis

Etre dans une fonction nécessitant la conduite de projet

Objectifs

  • S’approprier une méthode de conduite de projet.
  • Identifier et maitriser les principaux outils nécessaires au pilotage efficace du projet.

Methodes

– 75 % pratique et 25% de théorie

– Quizz, cas pratiques, exercices, échanges

  • Les conditions d’évaluation des acquis sont proposées tout au long de la formation au travers de:
  1. Quizz préalable
  2. Questionnements réguliers 
  3. Le matin du 2e jour par un réveil pédagogique
  4. En fin de formation par un quizz et/ou étude de cas

 

Formation interactive basée sur des apports théoriques et l’échange de situations vécues en entreprise, avec des mises en situations et simulations à partir de cas concrets (de préférence soumis par les participants) permettant aux stagiaires de s’approprier les outils. Les outils de la méthodologie de la conduite d’un projet seront remis aux participants.

 

Dates et lieux

Pour consulter les lieux de formation et horaires, cliquer sur les cases correspondantes dans le bulletin d’inscription.

Pour des formations le week-end, nous consulter.

 

Tarifs HT

Pour connaître les tarifs, selon les horaires, cocher « inter » ou « intra » puis « horaires ».

  • En inter: tarif par personne pour 2 jours
  • En intra: tarif groupe par jour
    • Maxi 12 personnes en présentiel (+ frais de déplacement du formateur)
    • Maxi 8 personnes en distanciel

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Compétences couvertes

AnticipationMaitrise des outilsMéthodesOrganisationPilotage
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Inscription

Tarif jour :

1140.00 € / Utilisateur

1140.00 € Total

1580.00 € / Groupe

Veuillez saisir un nombre de particpants

Programme

Jour 1 – Matin

  • Accueil des participants, informations, émargements, cadrage
  • Présentation des journées, rythmes, horaires, repas et pauses
  • Rappels des objectifs pédagogiques, du programme et des règles
  • Présentations de l’intervenant, méthodes et déroulements
  • Évaluation préalable des connaissances sous forme de QCM

1) Les fondamentaux de la conduite de projet

  • Le fonctionnement en mode projet
  • Analyser les demandes de son « client »

Déroulement :

  • Présentation formateur
  • Réflexions individuelles puis échanges : méthodes de conduites de projet
  • Réflexions par binômes : définir les méthodes adaptées à chacun
  • Synthèse + schéma

– pause repas –

Jour 1 – Après-midi

  • Accueil des participants
  • Rappel du programme vu et prévu
  • Vérifications des acquis du matin

Séquence ludique autour du changement

2) Identifier les ressources pour réaliser le projet

  • Rôles et responsabilités des acteurs du projet
  • Compétences nécessaires dans l’équipe projet
  • Constituer l’équipe projet
  • Définir les modalités de prise de décisions
  • « Contractualiser » les relations avec les différents acteurs

3) Rédiger un cahier des charges

Contractualiser les objectifs et livrables

Déroulement :

  • Présentation formateur
  • Cas pratique : définir un objectif SMART
  • Exercice : appuyer sur ses forces
  • Jeux de « Présentation de projet à la nouvelle équipe »
  • Synthèse

Bilan de fin de journée, auto évaluation et notion clé

Rappel des programmes et aménagements du jour 2

Jour 2 – Matin

  • Accueil des participants et cadrage de la journée
  • Rappel des objectifs spécifiques et programme restant
  • Vérification des acquis du jour 1 et capitalisation

Rappel des thème du jour 1 sous forme de petits jeux collectifs de mémoires

4) Établir le budget

  • Les éléments de coûts
  • Identifier les risques et estimer les aléas

Déroulement :

  • Présentation formateur
  • Exercice sur la dynamique de groupe,
  • Jeu de rôle « convaincre son client »
  • Synthèse

– pause repas –

Jour 2 – Après-midi

  • Accueil des participants
  • Rappel du programme vu et prévu
  • Vérifications des acquis du matin

Séquence débriefing sur le jeux de rôle du matin

5) Organiser le déroulement du projet

  • Communiquer tout au long du projet
  • Les réunions
  • Les outils, les supports
  • Le planning du projet

6) Assurer le succès du projet : les conditions de réussite

Déroulement :

  • Présentation formateur
  • Exercice sur l’assertivité
  • Exercice autour des réunion efficaces
  • Mise en situation « un projet à défendre »
  • Synthèse

Fin de stage, clôture de intervenant

Évaluation finale des acquis et des connaissances

Bilan intervenant et participants

Projection et plan personnel d’amélioration

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